“Jij kunt als drukbezette, ambitieuze ondernemer of ZZP’er vast professionele ondersteuning gebruiken! Doe jij de dingen waar je goed in bent en delegeer overige zaken aan mij.”

Wil jij je als ondernemer alleen nog maar bezig houden met je core business, namelijk echt ondernemen en hier al jouw energie en tijd in steken, dan is gebruik maken van een virtual personal assistant een uitkomst. Vergroot je omzet door een virtual personal assistant voor jouw groeiende business in te zetten die je allerlei zaken uit handen neemt daar waar jij dat wenst.

Een assistent in dienst nemen is vaak duur, je zit er aan vast en je kan je de rompslomp m.b.t. HR en werkgeverslasten wel besparen. Bespaar kantoorruimte met het inzetten van een virtual personal assistant die op afstand werkt en zelf zorgdraagt voor de middelen om te kunnen werken. Door een breed netwerk van VA’s (virtual assistants) is continuïteit van werkzaamheden geborgd.

Helen Hartman
Virtual Business Assistance
06 1212 7097
info@helenhartman.nl

Helen Hartman Virtual Assistant    Helen Hartman Virtual Assistant

Diensten

Mijn naam is Helen Hartman en ik kan onder andere het volgende voor je betekenen om jouw werkdruk te verminderen en je to do list te verkorten.

Agenda

Jouw agenda beheren, afspraken maken en organiseren

Correspondentie / Sales Support

E-mail behandelen en bewaken. Sales support: acquisitie, offertes etc.

Deskresearch

Research m.b.t. organisaties, diensten, producten, concurrentie, markt.

Onderzoek en aankopen doen

Operationele zaken uit handen nemen, onderzoek en aankopen doen.

Eventmanagement

Vergaderruimten en faciliteiten: selectie, organisatie, management.

Jouw relatienetwerk onderhouden

Actief investeren in opbouw van klantrelaties en beheer van contacten.

Brainstormen en delegeren

Zoek je een sparringpartner met creatieve ideeën voor efficiënt werken?

Archiveren en documenteren

Nooit meer iets kwijt en alles goed georganiseerd binnen handbereik.

Actualiseren van je Social Media

Ik volg de markt en publiceer relevante content of verstuur nieuwsbrieven.

Naast al deze concrete taken die ik voor je zou kunnen doen fungeer ik graag als sparringpartner die graag met je meedenkt over hoe jouw business efficiënter en groter te maken. Uiteraard kan ik ook persoonlijke zaken voor je regelen. Denk hierbij aan het organiseren van diners, reizen en/of persoonlijke afspraken.

 

Vertel me wat je nodig hebt en we bespreken samen de mogelijkheden.

It’s not the hours you put in,
it’s what you put in the hours.

Werkwijze

KLIK!

We kijken of er een klik is in een persoonlijk gesprek. Dit is de basis voor een perfecte samenwerking.

WAT?

We bespreken wat je nodig hebt en schatten in hoeveel tijd de gewenste werkzaamheden in beslag zullen gaan nemen.

TIJD?

Je kiest voor een vast aantal uren per week of maand, voor een abonnement (maandelijks opzegbaar) of je kiest op basis van uurtarief. Ik ben flexibel, breed inzetbaar en uiteraard ook buiten kantooruren inzetbaar.

De meest gestelde vragen:

Helen Hartman Virtual Business Assistance neemt de privacy en beveiliging van haar opdrachtgevers zeer serieus. Ik beheer jouw bedrijfsgegevens alsof die van mezelf zijn. We ondertekenen een geheimhoudingsverklaring. Alle cloudbestand- en e-mailopslag is gecodeerd en computers zijn beveiligd met een wachtwoord. Alle wachtwoorden worden opgeslagen met behulp van veilige wachtwoordbeheer software.

Wij gebruiken e-mail, telefoon, Zoom, Whatsapp en online projectbeheertools om te communiceren en bijvoorbeeld Dropbox en Google drive voor het delen van bestanden. Er zijn oneindig veel online tools om het werken op afstand gemakkelijk te maken.

Ik werk met afgesproken deadlines. De doorlooptijd kan afhangen van de complexiteit en urgentie van jouw project of de taken die voorhanden liggen. Als je project urgent is, wordt de deadline afgesproken voordat het werk begint.

Wekelijkse communicatie, online productiviteitstools en/of een spreadsheets houden je op de hoogte van de voltooide taken.

Ik ben gevestigd in Laren. Wereldwijd bied ik dekking door op afstand te werken en online tools te gebruiken.

Mijn standaard kantooruren zijn van maandag tot en met vrijdag tussen 09.00-17.00 uur. Desgewenst werk ik ook in de avonduren en in het weekend.

Ook voor enkele uren ben ik inzetbaar.

Ik werk doorgaans op afstand maar het is ook mogelijk op locatie te werken.

Referenties

Het feit dat alle randvoorwaarden geregeld zijn geeft mij als ondernemer rust en maakt dat ik tijd vrij maak voor de zaken die echt mijn aandacht nodig hebben binnen mijn onderneming. Voor het regelen van die randvoorwaarden kan ik nu op iemand terugvallen die net dat stapje extra doet zoals je dat zelf als ondernemer ook zou doen. Dat is wat ik zo waardeer aan Helen naast het feit dat ze gewoon een ontzettende warme persoonlijkheid is.

 

Robert de Groot, directeur/eigenaar &degroot en Ader Academie

Ader Academie

I 'd recommend Helen unreservedly. During her time at MDV Europe she was a valuable asset to the company. At very short notice she was able to familiarize herself with our company and she was quick to deal with the work. Helen is fantastic to work with, she is not only warm and friendly but is also a true professional. She is skillful, well-organized, efficient and a true go-getter. You will not regret hiring her as your virtual assistant!

 

Evelien de Vries, managing director MDV Europe

MDV Europe B.V

Aantal jaren samengewerkt met Helen in ZGT. Prettig mens, deskundig, vlot van begrip, pro-actief en initiatiefrijk. Als ik haar weer nodig had, zou ik haar meteen inhuren!

 

Petra van Paridon, jurist bij Medisch Spectrum Twente

Medisch Spectrum Twente

Ik heb met Helen jarenlang samengewerkt bij ZGT. Helen ondersteunde het management en vervulde vervolgens de functie accountmanager. Bij haar geldt afspraak = afspraak. Ze is consequent, nauwkeurig en vooral erg gedreven. Bovendien is Helen een zeer prettig persoon om mee samen te werken.

 

Inge Beernink, manager services & logistics ZGT

ZGT

The one thing that changes
everything is the speed of trust.

Over mij

Helen Hartman Virtual Assistant

Helen Hartman Virtual Business Assistance is ontstaan vanuit een passie voor organiseren, ondersteunen en vooral ‘zorgen voor’.
Na jarenlange ervaring in management-ondersteunende functies, accountmanagement en eventmanagement is dit een volgende stap. Ik houd van de afwisseling die virtual assistance mij biedt. Mijn betrokkenheid, professionaliteit en integriteit zijn de sleutels voor het optimaal ondersteunen van jou en jouw business.
Ik vertel je er graag alles over.

Helen Hartman Virtual Asistant

Blog

blog

Kantoor aan huis!

26 augustus 2020

Thuiswerken kent nogal wat uitdagingen. Je bent genoodzaakt thuis een werkplek voor jezelf te creëren, persoonlijke contacten krijgen een andere dimensie en…

blog

Vertrouwen

28 juni 2019

Al weer een eindje op weg met mijn eigen business in het ‘VA-schap’. Wat is vertrouwen toch van belang. Om als ondernemer…

blog

Waar jij geen zin in hebt als ondernemer

9 juli 2018

Hoe leuk zou het zijn als ik zou kunnen ondernemen zonder al het gedoe eromheen? Geen administratieve chaos, geen tijd tekort door…

Helen Hartman
Virtual Business Assistance
Contact
Smeekweg 17
1251 VH LAREN
06 1212 7097
info@helenhartman.nl
Schrijf je in voor de nieuwsbrief