“Jij kunt als drukbezette, ambitieuze ondernemer of ZZP’er vast professionele ondersteuning gebruiken! Doe jij de dingen waar je goed in bent en delegeer overige zaken aan mij.”

Wil jij je als ondernemer alleen nog maar bezig houden met je core business, namelijk echt ondernemen en hier al jouw energie en tijd in steken, dan is gebruik maken van een virtual personal assistant een uitkomst. Vergroot je omzet door een virtual personal assistant voor jouw groeiende business in te zetten die je allerlei zaken uit handen neemt daar waar jij dat wenst.

Een assistent in dienst nemen is vaak duur, je zit er aan vast en je kan je de rompslomp m.b.t. HR en werkgeverslasten wel besparen. Bespaar kantoorruimte met het inzetten van een virtual personal assistant die op afstand werkt en zelf zorgdraagt voor de middelen om te kunnen werken. Door een breed netwerk van VA’s (virtual assistants) is continuïteit van werkzaamheden geborgd.

Helen Kleizen
Virtual Business Assistance
06 1212 7097
mail@helenkleizen.nl

Diensten

Mijn naam is Helen Kleizen en ik kan onder andere het volgende voor je betekenen om jouw werkdruk te verminderen en je to do list te verkorten.

Agenda

Jouw agenda beheren, afspraken maken en organiseren

Correspondentie / Sales Support

E-mail behandelen en bewaken. Sales support: acquisitie, offertes etc.

Deskresearch

Research m.b.t. organisaties, diensten, producten, concurrentie, markt.

Onderzoek en aankopen doen

Operationele zaken uit handen nemen, onderzoek en aankopen doen.

Eventmanagement

Vergaderruimten en faciliteiten: selectie, organisatie, management.

Jouw relatienetwerk onderhouden

Actief investeren in opbouw van klantrelaties en beheer van contacten.

Brainstormen en delegeren

Zoek je een sparringpartner met creatieve ideeën voor efficiënt werken?

Archiveren en documenteren

Nooit meer iets kwijt en alles goed georganiseerd binnen handbereik.

Actualiseren van je Social Media

Ik volg de markt en publiceer relevante content of verstuur nieuwsbrieven.

Naast al deze concrete taken die ik voor je zou kunnen doen fungeer ik graag als sparringpartner die graag met je meedenkt over hoe jouw business efficiënter en groter te maken. Uiteraard kan ik ook persoonlijke zaken voor je regelen. Denk hierbij aan het organiseren van diners, reizen en/of persoonlijke afspraken.

Vertel me wat je nodig hebt en we bespreken samen de mogelijkheden.

It’s not the hours you put in,
it’s what you put in the hours.

Werkwijze

KLIK!

We kijken of er een klik is in een persoonlijk gesprek. Dit is de basis voor een perfecte samenwerking.

WAT?

We bespreken wat je nodig hebt en schatten in hoeveel tijd de gewenste werkzaamheden in beslag zullen gaan nemen.

TIJD?

Je kiest voor een vast aantal uren per week of maand, voor een abonnement (maandelijks opzegbaar) of je kiest op basis van uurtarief. Ik ben flexibel, breed inzetbaar en uiteraard ook buiten kantooruren inzetbaar.

De meest gestelde vragen:

Blijven mijn gegevens vertrouwelijk en zijn ze beveiligd?

Helen Kleizen Virtual Business Assistance neemt de privacy en beveiliging van haar opdrachtgevers zeer serieus. Ik beheer jouw bedrijfsgegevens alsof die van mezelf zijn. We ondertekenen een geheimhoudingsverklaring. Alle cloudbestand- en e-mailopslag is gecodeerd en computers zijn beveiligd met een wachtwoord. Alle wachtwoorden worden opgeslagen met behulp van veilige wachtwoordbeheer software.

Hoe communiceren en werken we samen?

Wij gebruiken e-mail, telefoon, Zoom, Whatsapp en online projectbeheertools om te communiceren en bijvoorbeeld Dropbox en Google drive voor het delen van bestanden. Er zijn oneindig veel online tools om het werken op afstand gemakkelijk te maken.

Hoe snel worden mijn taken afgerond?

Ik werk met afgesproken deadlines. De doorlooptijd kan afhangen van de complexiteit en urgentie van jouw project of de taken die voorhanden liggen. Als je project urgent is, wordt de deadline afgesproken voordat het werk begint.

Hoe weet ik of het werk is gedaan?

Wekelijkse communicatie, online productiviteitstools en/of een spreadsheets houden je op de hoogte van de voltooide taken.

Waar zijn jullie gevestigd?

Ik ben gevestigd in Laren. Wereldwijd bied ik dekking door op afstand te werken en online tools te gebruiken.

Wat zijn jullie werktijden?

Mijn standaard kantooruren zijn van maandag tot en met vrijdag tussen 09.00-17.00 uur. Desgewenst werk ik ook in de avonduren en in het weekend.

Wat als ik maar een paar uurtjes werk nodig heb?

Ook voor enkele uren ben ik inzetbaar.

Komen jullie bij ons op kantoor om werkzaamheden uit te voeren?

Ik werk doorgaans op afstand maar het is ook mogelijk op locatie te werken.

The one thing that changes
everything is the speed of trust.

Over mij

Helen Kleizen Virtual Business Assistance is ontstaan vanuit een passie voor organiseren, ondersteunen en vooral ‘zorgen voor’.
Na jarenlange ervaring in management-ondersteunende functies, accountmanagement en eventmanagement is dit een volgende stap. Ik houd van de afwisseling die virtual assistance mij biedt. Mijn betrokkenheid, professionaliteit en integriteit zijn de sleutels voor het optimaal ondersteunen van jou en jouw business.
Ik vertel je er graag alles over.